Also, damit es doch endlich mal klar ist, zum letzten und endgültigen Mal:

heute abend (=Freitag, der 9. August, und, ja, im Jahre 2002) ab ca. 19 Uhr im Gaswerk treffen wir uns zum netten Miteinander (d.h. Plenum klingt mir etwas zu ofiziell) bei Bier, Wein und Schnitzel.

D.h, ja, wir können Grillen - das Wetter scheint mitzumachen - aber jeder muss sich sein Zeug mitbringen. Da ich auch nicht weiß, wieviele Getränke letztlich von der Party wirklich noch über sind, wäre es vielleicht nicht dumm, auch dort ein bißchen etwas mitzubringen.

Da das ganze auch nicht hoch offiziell sein muss, könnt Ihr auch gerne Freunde, Verwandte etc. mitbringen, solange das ganze nicht ausartet und man nicht mehr zum Reden kommt.

Und schließlich würde ich mich freuen, Bildmaterial aller Art von der Party zu sehen und ich nehme an, das geht den anderen auch so. Also...

Sinn der ganzen Veranstaltung ist es - neben Spaß und Freude, guter Laune und gemeinsamem Abendessen - , uns gegenseitig auf den neuesten Stand der Dinge zu bringen. Wer macht gerade was, wie sieht es mit Sponsoren aus, wie stehts mit Euren Projekten, wann und wo werden irgendwelche Flüge gebucht usw.

Es ist doch alles gar nicht so kompliziert...